tableau (nord)

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante formation pour rejoindre notre équipe dédiée à la coordination des formations de notre organisme de formation. Il ou elle sera chargé(e) de : - Coordonner le dispositif de formation: * Accueil téléphonique et suivi mails * Identifier les besoins des clients * Planifier les sessions en collaboration avec les clients et les formateurs * Recueillir et transmettre les informations nécessaires aux intervenants * Renseigner les tableaux de suivi de planification (sessions confirmées et prévisionnels) - Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation (Qualiopi): * Etablir les devis * Préparer les documents administratifs et pédagogiques en conformité avec la certification QUALIOPI et les envoyer sur site (Emargement.) * Etablir, transmettre et vérifier le retour des conventions signées * Transmettre et enregistrer les fiches navettes * Constituer les dossiers administratifs des formateurs * Contribuer à la démarche qualité (actualiser les procédures et tableau de suivi) - Effectuer le suivi pédagogique et administratif des actions de formation * Saisir[...]

Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Emploi Social - Services à la personne

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Respecter les postures professionnelles définies dans le projet pédagogique * Assurer l'accueil des enfants et des familles au sein de la structure * Contribuer à l'éveil du jeune enfant et à leur apprentissage de la vie sociale en utilisant diverses formes d'expression adaptées aux âges des enfants * Mise en place d'activités adaptées à l'âge des enfants, en accord avec le projet pédagogique et sous la responsabilité de l'éducatrice de jeunes enfants ou de l'auxiliaire de puériculture * Mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants (aménagement de l'espace, propreté du matériel et des locaux.) * Aménagement des espaces de jeux * Respect des protocoles de soins * Veille à favoriser l'autonomie de l'enfant pour lui donner confiance en lui-même * Travailler en cohérence avec les autres membres de l'équipe * Participer aux réunions d'équipe *Se réfère à l'auxiliaire de puériculture en cas d'absence de la référente technique * Accompagnement de l'adaptation *Stock médical *Vérifier les boites de secours *Classeur médical en accord avec l'éducatrice jeunes enfants *Commandes API en accord avec la gestionnaire *Tableau cuisine repas * Stagiaire à accueillir[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Synergie recherche, pour son client situé à Marcq en Baroeul, un assistant de direction-comptable unique (H/F) en CDI. En intégrant une entreprise dynamique, spécialisée dans l'édification et la réhabilitation de bâtiments sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de ses clients.Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes. Missions principales Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG Rédiger divers courriers et supports de communication interne Archiver les documents de référence Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus) Concevoir et suivre des tableaux de bord Monter et mettre à jour des dossiers professionnels Organiser des événements internes ou externes Réaliser le[...]

Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Bonjour, Nous recherchons pour un laboratoire médical, un Téléopérateur (H/F) en intérim de 5 mois. Lieu : Loos Missions : Le Téléopérateur effectue les appels et les relances téléphoniques aux donneurs dans le but de les inviter ou de les sensibiliser aux différents types de dons en cohérence avec les objectifs de collecte. Émettre et réceptionner des appels téléphoniques aux donneurs ou aux candidats potentiels et référer les questions médicales au médecin référent Gérer de manière opérationnelle l'ensemble de la relation donneurs par téléphone. Renseigner et mettre à jour le fichier des donneurs et des candidats potentiels : mettre à jour la fiche donneur. Proposer et enregistrer les rendez-vous aux donneurs ; tenir à jour le planning des rendez-vous; confirmer les rendez-vous aux donneurs Renseigner un tableau de bord de reporting Participer à la formation des nouveaux collaborateurs Contacter des donneurs en face-à-face lors d'opérations ponctuelles Communiquer par écrit avec des donneurs. Plages horaires : 09h- 19h du lundi au vendredi et samedi 09h 13h Prérequis : Baccalauréat validé

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lompret, 59, Nord, Hauts-de-France

L'association L'AFEJI recherche un(e) Secrétaire administratif H/F en CDI pour une prise de poste au 01/09/25 Membre à part entière de l'équipe administrative du site insertion métropole et sous la responsabilité du responsable administratif vous assurez les missions suivantes : Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires sur les 2 sites (Lompret/Tourcoing) - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage.) - Saisie et suivi de données administratives et financières - Support administratif aux équipes de terrain - Participation à la gestion des plannings et agendas - Travail en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatifs notamment pour la réalisation et le suivi des tâches administratives liées à l'activité quotidienne des services (attestation d'hébergement, tableau de suivi et remontées d'indicateurs divers.) Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 exigé dans le domaine du secrétariat : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ; BTS Gestion de la PME ; BTS Assistant de Gestion PME-PMI ; DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option gestion administrative[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe BILS-DEROO, entreprise familiale centenaire, leader des prestations Transport et Logistique de la région Hauts-De-France dont le siège social est basé à Sin-Le-Noble, recherche 1 assistant administratif immobilier H/F pour renforcer son service immobilier. A ce titre, vos missions principales seront : Suivre et contrôler les marchés (suivi de l'avancement de la facturation, etc) Contrôler les pièces administratives des entreprises adjudicataires d'un marché Suivre les autorisations (administratives, environnementales, réglementaires.) Suivre les budgets Lancer des déclarations d'intention de travaux, déclaration d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclaration d'achèvement de travaux. Constat d'affichage Relations avec les concessionnaires Mettre à jour et suivre le tableau des visites générales périodiques (VGP) Suivre la facturation des VGP Aider le service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP Rédiger des comptes rendus de réunion Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) Réapprovisionner les consommables du services immobilier (cartouches d'encre) Profil recherché : Diplômé(e) d'un BTS Professions[...]

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de non-tissés, sauf habillement et basé à BAILLEUL (59270), en Intérim un(e) Déclarant(e) en Douane. En tant que Déclarant(e) en Douane, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Contacter les transporteurs référencés - Contrôler la conformité des expéditions - Mettre à jour le tableau de bord des expéditions - Régler les litiges - Contrôler et pré-valider les factures - Participer aux négociations tarifaires - Valider les expéditions - Editer les différents documents d'expédition destinés aux chauffeurs - Rédiger les documents liés au transport (CMR, ...) - Réaliser la DEB (Déclaration d'échange de biens) à l'import et à l'export - Assurer la traçabilité de l'ensemble des documents douaniers Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de l'expérience dans un poste similaire et un diplôme de niveau BAC+2 en gestion logistique et transport. Cette personne doit démontrer une compréhension des situations et des problèmes, une grande capacité de communication, une forte implication, ainsi qu'une rigueur exemplaire. En termes de compétences techniques, une maîtrise[...]

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Transport

-, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant ou Assistante Organisation Pôle Exploitation Gares en alternance, vous serez amené à : Être en soutien des animateurs des gares Etablir différents documents (Ordre du Jour, Comptes Rendus, RIDA,...) Animer certaines réunions Suivre les indicateurs et alerter les animateurs Être force de proposition pour la mise en place de plan d'actions à partir du tableau de bord mensuel Veiller à l'avancement des plans d'actions Être en soutien du référent astreinte régional pour animer/dynamiser les équipes AOG et les référents AOG locaux Créer/programmer des exercices en lien avec la gestion de crise Préparer/alimenter les supports de réunions Informations complémentaires : Déplacements ponctuels en Hauts-de-France et Normandie Télétravail possible si compatible avec le rythme de l'alternance Profil recherché Vous souhaitez valider un diplôme de niveau 7 BAC+5 en management business unit. Rejoignez-nous si vous : Maîtrisez la suite office : Excel, Powerpoint, Outlook Avez un esprit d'équipe Êtes rigoureux

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Transport

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste En tant qu'Assistant ou Assistante Organisation Pôle Exploitation Gares en alternance, vous serez amené à : Être en soutien des animateurs des gares Etablir différents documents (Ordre du Jour, Comptes Rendus, RIDA,...) Animer certaines réunions Suivre les indicateurs et alerter les animateurs Être force de proposition pour la mise en place de plan d'actions à partir du tableau de bord mensuel Veiller à l'avancement des plans d'actions Être en soutien du référent astreinte régional pour animer/dynamiser les équipes AOG et les référents AOG locaux Créer/programmer des exercices en lien avec la gestion de crise Préparer/alimenter les supports de réunions Informations complémentaires : Déplacements ponctuels en Hauts-de-France et Normandie Télétravail possible si compatible avec le rythme de l'alternance Profil recherché Vous souhaitez valider un diplôme de niveau 7 BAC+5 en management business unit. Rejoignez-nous si vous : Maîtrisez la suite office : Excel, Powerpoint, Outlook Avez un esprit d'équipe Êtes rigoureux

Assistant / Assistante de service formation

Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Assistant / Assistante de direction

Téléopérateur / Téléopératrice

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Chargé / Chargée de mission développement local

Assistant / Assistante en organisation

Ressources supplémentaires